Datenschutzerklärung | Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten Wir fühlen uns dem Grundrecht auf Schutz der Privatsphäre, nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 der Bundesverfassung, besonders verpflichtet. Mit der zunehmenden Technologisierung der gesellschaftlichen Teilsysteme ergeben sich neue Sachzwänge und soziale Herausforderungen. Mit der Totalrevision ist das Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung endlich auf die neuen Formen des Konsums abgestimmt. Wir prüfen alle unsere Arbeitsschritte daraufhin, ob wir unseren Klienten und ihrem Recht auf Privatsphäre gerecht werden. Sie können jederzeit Ihren rechtlichen Anspruch auf Auskunft einlösen. Dafür haben wir weiter unten die Musterbriefe vom Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) verlinkt. Die Begriffe »Personendaten«, »betroffene Personen« und »Bearbeiten« werden im Artikel 5 DSG unter (a.), (b.) und (d.) definiert. Personendaten (a.) sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person, beziehen. Eine betroffene Person (b.) ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten (d.) umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten. Verantwortlich für die erläuterte Datenverarbeitung: messina solutions, Bahnhofstrasse 58, 8001 Zürich, info@messina-solutions.com Datenschutzbeauftragte Person: Dario Messina, Bahnhofstrasse 58, 8001 Zürich, +41 76 796 96 46, dario@messina-solutions.com Zweck und Ausmass der Datenverarbeitung | Weitergabe Wir bearbeiten Personendaten nur, sofern dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen notwendig ist. Das umfasst das Entgegennehmen von Aufträgen und das vertragskonforme Abwickeln dieser Aufträge. Die Personendaten, die wir bearbeiten, werden uns von Klienten oder betroffenen Personen bei der Kontaktaufnahme freiwillig übermittelt. Dafür nutzen wir, die von unseren Klienten und betroffenen Personen gewählten Kanäle. D.h. E-Mail, Instant Messaging, Telefon oder Briefpost. Im Rahmen des Vertragsschlusses können zusätzliche Daten für die Rechnungsstellung bearbeitet werden. Das betrifft nur Kontaktdaten, Zahlungsdaten und Vertragsdaten. Wir bearbeiten keine Personendaten für Marketing, Werbung oder zur Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen. Personendaten geben wir nur mit der ausdrücklichen Einwilligung ihrer Eigentümer weiter. Es sei denn, wir sind rechtlich dazu verpflichtet oder es ist für die Auftrags- bzw. Vertragserfüllung notwendig. Dauer der Aufbewahrung | Sicherheitsmassnahmen Wir bearbeiten oder speichern Personendaten für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäss der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Dabei ist es möglich, dass Personendaten während der Dauer aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern. Sobald die Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, löschen wir sie. Wir sichern den Schutz personenbezogener Daten, durch die konstante Kontrolle des physischen und elektronischen bzw. digitalen Zugangs zu den Daten. Das beinhaltet auch eine adäquate Auswahl und Sicherung von Hardware und Software. Wir sind bemüht, die in unserer Obhut liegenden Daten, Datenbanken und Accounts, soweit es in unserer Macht steht, vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen. Dienst Dritter | Server Log Files | Links | Cookies Für das Speichern und Aufbewahren freiwillig mitgeteilter personenbezogener Daten oder sonstiger Kontaktangaben im Mailverkehr nutzen wir die Dienste von NovaTrend Services GmbH, Baar. Für die Kommunikation via Instant Messaging (sms) verwenden wir (Swisscom CH und Sunrise Communication CH) und iMessage (Apple USA). Telefongespräch führen wir über eine Swisscom-Sunrise Leitung (Schweiz). Für jeden dieser Drittanbieter kommt deren jeweilige Datenschutzerklärung zum Tragen. Der Provider dieser Website (NovaTrend Services) erhebt automatisiert Informationen und speichert diese in den Server-Log Files. Es handelt sich um Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Hierfür gelten die Datenschutzbestimmungen der NovaTrend Services GmbH, Baar. Auf unserer Website befinden sich Links, die auf Seiten von Drittanbietern führen (Berufsverbände, LinkedIn und Google Maps). Wir sind nicht für die Datenschutzvorkehrungen auf diesen externen Websites verantwortlich. Wenn Sie diese Links anklicken, können die Drittanbieter registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers und nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von Drittanbietern keine Angaben zu Ihnen. Unsere Webseite verwendet keine Cookies. Wir ermitteln weder Nutzungshäufigkeit noch Nutzeranzahl unsere Seiten. Wir analysieren auch keine Verhaltensweisen der Seitennutzung. Rechte | Änderungen Sie haben jederzeit das Recht auf kostenlose Auskunft, über allfällige gespeicherte personenbezogenen Daten von Ihnen, über deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Ausserdem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Die unabhängige Behörde Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) stellt dafür Musterbriefe bereit. Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Falls die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung, auf eine geeignete Weise informieren. zum EDÖB-Musterbrief: https://www.edoeb.admin.ch/de/musterbriefe-datenschutz